Thiết kế hồ sơ năng lực không còn quá xa lạ đối với công ty, doanh nghiệp. Nếu như CV xin việc của cá nhân tốt, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thì hồ sơ năng lực ( profile) được thiết kế chuyên nghiệp có vai trò giúp doanh nghiệp khẳng định giá trị của mình đối với khách hàng. Việc sở hữu một profile chỉnh chu về hình thức lẫn nội dung mang các công ty, doanh nghiệp cơ hội có được khách hàng tiềm năng nhiều hơn.
Vậy thiết kế hồ sơ năng lực là gì? Tầm quan trọng của nó như thế nào? Đơn vị nào thiết kế hồ sơ năng lực uy tín chất lượng?
Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
Hồ sơ năng lực là gì?
Hồ sơ năng lực (profile) là một tài liệu giới thiệu đầy đủ và tổng quan nhất về công ty, doanh nghiệp muốn giới thiệu đến khách hàng. Nó bao gồm tên, logo, nhân sự, giá trị cốt lõi, thành tích, năng lực tài chính, tầm nhìn sứ mệnh,….
Có thể bạn cần:
- Thiết kế web chuẩn SEO
- Thiết kế logo chuyên nghiệp
Cấu trúc chuẩn của một Profile?
Profile được xem như một phương thức marketing mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Tùy theo sáng tạo của designer mà mỗi hồ sơ năng lực sẽ mang dấu ấn khác nhau. Tuy nhiên cấu trúc của một thiết kế hồ sơ năng lực công ty thường tuân thủ theo quy tắc chuẩn dưới đây:
- Trang bìa của một thiết kế profile công ty: Chứa tên logo và thương hiệu. Thiết kế trang bìa phụ thuộc vào mức độ đầu tư và phong cách công ty hướng đến. Người thiết kế đa phần sử dụng loại giấy C (couches) với tính năng láng mịn, góp phần tạo nên một quyển profile bắt mắt.
- Trang thứ 2,3: Chứa slogan, phương châm hoạt động của công ty, bảng phụ lục, lịch sử phát triển theo từng cột mốc và hình ảnh truyền tải thông điệp ý nghĩa của công ty muốn quảng bá.
- Trang thứ 4: Giới thiệu sơ lược về công ty, trình bày mục tiêu, tầm nhìn chiến lược nhằm tạo sự tin tưởng cho khách hàng.
- Trang thứ 5,6: Cung cấp những vấn đề then chốt trong công ty như nguồn nhân lực, sơ đồ hoạt động, dây chuyền sản xuất.
- Trang 7,8: Trình bày tinh gọn, xác định lĩnh vực hoạt động và quy trình làm việc của doanh nghiệp, công ty.
- Những trang tiếp theo: Nêu định hướng, mối quan hệ hợp tác của công ty (kèm hình ảnh nếu có)
- Trang bìa cuối: Trình bày thông tin liên hệ, địa chỉ của công ty.
Nội dung cơ bản khi thiết kế profile công ty
Một thiết kế profile công ty có bố cục rõ ràng, cung cấp thông tin cụ thể về lĩnh vực hoạt động, khéo léo quảng bá công ty đến đối tác luôn được đánh giá cao. Một profile chất lượng phải bao gồm cả hình thức lẫn nội dung. Nội dung cơ bản của một thiết kế profile như sau:
Mở đầu
Khi thiết kế một profile công ty phần mở đầu luôn phải chứa logo, tên công ty, hình ảnh biểu thị lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh, thông tin liên lạc, chi nhánh văn phòng công ty.
Nội dung cơ bản
- Lịch sử hình thành, phát triển công ty cùng những cột mốc quan trọng trong quá trình xây dựng và phát triển.
- Giới thiệu sơ bộ ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực hoạt động trong công ty.
- Trình bày rõ ràng tầm nhìn, sứ mệnh của công ty. Nêu giá trị cốt lõi, văn hóa công ty với khách hàng hoặc đối tác.
- Thể hiện được nội dung cốt lõi về chất lượng nhân sự, cơ sở vật chất, thành tựu đạt được trong quá trình hoạt động.
- Giới thiệu tổng quan và liệt kê ngắn gọn những dự án nổi bật mà công ty đã thực hiện.
- Nội dung thông tin hướng đến đối tác, khách hàng, nhằm cung cấp thông tin về doanh nghiệp mà khách hàng cần tìm kiếm.
- Hình ảnh một số đối tác thân thiết và khách hàng đã từng sử dụng sản phẩm,dịch vụ của công ty.
Kết
Kết thúc của một profile cần đảm bảo thông tin liên lạc, logo và địa chỉ chi nhánh văn phòng công ty.
Tại sao hồ sơ năng lực công ty lại quan trọng với doanh nghiệp như vậy?
Thiết kế hồ sơ năng lực được xem là việc thiết yếu trong quá trình kinh doanh.Với mong muốn chinh phục đối tác khách hàng, nhận nhiều hơn những dự án công trình làm tăng doanh số cho công ty thì không thể thiếu một bản profile chất lượng khẳng định đẳng cấp thương hiệu được.
Mục đích cuối cùng của hoạt động kinh doanh là sinh ra lợi nhuận.
- Giúp doanh nghiệp quảng bá, giới thiệu, chứng minh năng lực.
- Thiết kế hồ sơ năng lực chính là tạo ” bộ mặt ” công ty trên giấy. Một hồ sơ năng lực ấn tượng sẽ tạo sự hứng thú đối với khách hàng đặc biệt là trong các dự án đấu thầu.
- Giúp khách hàng đọc trực tiếp thông tin thay vì phải truy cập vào web.
- Tạo hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín chất lượng, tăng khả năng nhận diện thương hiệu.
- Thiết kế hồ sơ năng lực nằm trong chiến lược marketing.
- Doanh nghiệp, công ty có thể thông qua profile để khéo léo giới thiệu tầm cỡ, quy mô, các sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh.
Các lĩnh vực ngành nghề nhất định phải thiết kế profile doanh nghiệp?
Đáp ứng nhu cầu tiếp cận với khách hàng nhanh chóng, được nhiều người biết đến, đồng thời mở ra nhiều cơ kinh doanh mới thì ngành nghề nào cũng cần đến 1 bản thiết kế profile công ty.
Có thể kể đến một số ngành nghề , lĩnh vực tiêu biểu sử dụng thiết kế hồ sơ năng lực công ty như:
- Thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng
- Thiết kế hồ sơ năng lực công ty cơ khí
- Thiết kế hồ sơ năng lực công ty vận tải
- Thiết kế profile công ty thương mại và dịch vụ
- Thiết kế profile công ty luật.
- Thiết kế hồ sơ năng lực lĩnh vực khác
Những lợi ích từ dịch vụ thiết kế profile tại Tổng Lực mang lại
Hiểu được nhu cầu của doanh nghiệp và giá trị của hồ sơ năng lực mang lại, Tổng Lực sẽ mang đến cho bạn những mẫu profile chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng nhất.
- Thông tin cung cấp trong bản thiết kế hồ sơ năng lực công ty được tinh gọn. Đồng thời thể hiện mạnh mẽ giá trị, tầm ảnh hưởng của doanh nghiệp đến khách hàng.
- Biên tập nội dung chuyên nghiệp, thu hút, gợi tả hết những thế mạnh của doanh nghiệp. Cam kết 100% không copy sao chép.
- Đồ hoạ với thiết kế đẹp mắt, tính logic, bố cục rõ ràng mang đến cho khách hàng sản phẩm có độ sắc nét và màu sắc chuẩn nhất liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty.
- Thiết kế chuyên nghiệp Hồ sơ năng lực sáng tạo, độc đáo, ghi đậm dấu ấn doanh nghiệp, đặc trưng ngành nghề.
- Thiết kế profile công ty dựa trên những số liệu thiết thực mà công ty cung cấp. Nhằm đảm bảo tính trung thực, tạo niềm tin cho khách hàng.
- Tính gợi mở luôn được đề cao trong thiết kế profile công ty do Tổng Lực thực hiện. Nó mang lại cái nhìn đầy hứng thú, tò mò và cơ hội hợp tác của khách hàng và doanh nghiệp rộng mở hơn.
Quy trình thiết kế hồ sơ năng lực
Quy trình gồm:
- Tư vấn và đề xuất các gói dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực công ty phù hợp với khách hàng
- Xây dựng nội dung dựa trên thông tin mà khách hàng cung cấp, đồng thời tìm hiểu thêm thông tin liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của khách hàng.
- Ký hợp đồng, đặt cọc trước 50% giá trị hợp đồng. Triển khai thiết kế hồ sơ năng lực công ty, chấp hành đúng tiến độ, không copy sao chép.
- In ấn, bàn giao file gốc cho khách hàng.
Báo giá thiết kế hồ sơ năng lực công ty, doanh nghiệp do Tổng Lực cung cấp
Tuỳ theo mức độ cung cấp thông tin, số trang của thiết kế profile và yêu cầu của khách hàng mà Tổng Lực đưa ra các gói dịch vụ với giá khác nhau như sau:
Giá dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực công ty
Gói thiết kế profile công ty cơ bản:
- 190k/ trang (< 10 trang)
- 170k/ trang (11 – 20 trang)
- 150k/ trang ( 21 – 30 trang)
Gói thiết kế profile công ty tiêu chuẩn:
- 230k/ trang (< 10 trang)
- 210k/ trang (11 – 20 trang)
- 190k/ trang ( 21 – 30 trang)
Gói thiết kế profile công ty chuyên nghiệp:
- 350k/ trang (< 10 trang)
- 320k/ trang (11 – 20 trang)
- 300k/ trang ( 21 – 30 trang)
Lưu ý:
- Tặng in 01 cuốn nếu chi phí thiết kế > 3 triệu, 02 cuốn nếu chi phí > 5 triệu
- Tặng thiết kế xem online
- Bảng giá chưa bao gồm thuế VAT
